Algemene voorwaarden / Huisregels Stichting Oldtimerdag Alphen aan den Rijn – Juni 2025
- Deelnemers hebben met hun voertuig alleen toegang op vertoon van een door Stichting Oldtimerdag Alphen aan den Rijn afgegeven geldig toegangsbewijs.
- Na het tonen van de deelnemerskaart wordt een plek toegewezen door 1 van de vrijwilligers. (Zij zijn te herkennen aan de lichtgrijze bovenkleding of gele hesjes met de tekst ‘organisatie’ of ‘crew’.) Een plaats reserveren kan helaas niet. Wilt u met meer voertuigen (vrienden) bij elkaar staan zorg dan dat u achter elkaar aan naar binnen rijdt.
- Het is verboden de volgende zaken mee te nemen: drugs, vuurwerk, (vuur)wapens en gevaarlijke voorwerpen.
- Bezoekers zijn verplicht zich te houden aan voorschriften en/of aanwijzingen van de vrijwilligers. Zij zijn te herkennen aan de lichtgrijze bovenkleding of gele hesjes met de tekst ‘organisatie’ of ‘crew’.
- Het bijwonen van Oldtimerdag Alphen aan den Rijn is geheel voor eigen risico.
- U dient het voertuig van een deugdelijke verzekering te voorzien. De organisatie behoudt zich het recht voor om voertuigen te weigeren.
- De organisatie en vrijwilligers van Stichting Oldtimerdag Alphen aan den Rijn zijn op geen enkele wijze aansprakelijk voor enige schade ontstaan aan bezoekers en deelnemers, alsmede voor schade aan goederen van bezoekers en deelnemers.
- Om bodemverontreiniging door olie- of brandstoflekken te voorkomen, moeten onder lekkende voertuigen lekmatten aangebracht worden. Lekmatten mogen gebruikt worden als ze voor niet meer dan 10% vervuild zijn. De lekmatten moeten onmiddellijk na plaats inname verzwaard worden om het wegwaaien te voorkomen.
- Inschrijving en deelname betekent kennisname van en akkoordverklaring met dit reglement. Alle deelnemers en ook hun medewerkers zijn dan ook gehouden aan dit reglement. Zij moeten de instructies, van de organisatie en vrijwilligers strikt opvolgen.
- Bij eventuele geschillen zal de deelnemer zich zonder meer neerleggen bij de beslissing van 1 van de organisatoren. Niet naleving van het reglement kan onmiddellijke schorsing en verwijdering van het terrein tot gevolg hebben. Bij discussie is het reglement in het Nederlands recht van toepassing
Algemene voorwaarden Toertocht:
- De deelnemer is zich er van bewust van het feit dat, deelneming aan de Stichting Oldtimerdag Alphen aan den Rijn Toertocht (hierna te noemen SOAT) zowel voor hem/haar als voor derden, risico’s voor schade, letselschade, zaakschade en gevolgschade daaronder begrepen inhoudt. De deelnemer neemt deze risico’s nadrukkelijk voor zijn/haar rekening. De SOAT en haar organisatoren en medewerkers aanvaarden geen enkele aansprakelijkheid voor enige schade die de deelnemer i.v.m. deelname aan de SOAT lijdt.
- De deelnemer verklaart dat hij/zij de SOAT noch de hierboven genoemde personen en/of instanties aansprakelijk zal stellen of houden voor enige door hem of haar geleden schade, materieel of immaterieel, letselschade hieronder begrepen.
- De deelnemer verklaart dat hij/zij tijdens de Stichting Oldtimerdag Alphen aan den Rijn Toertocht minimaal WA-verzekerd is in de zin van het gestelde in de Wet Aansprakelijkheid Motorvoertuigen, of zoals geregeld in het land waar het voertuig/rijtuig geregistreerd staat.
- Tevens verklaart de deelnemer dat – indien van toepassing zijnde – zijn/haar voertuig/rijtuig wettelijk APK gekeurd is. De deelnemer verklaart dat hij/zij akkoord gaat met de voorwaarden zoals omschreven in bovengenoemde Algemene voorwaarden.
